合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序，如會議、工作約會、宴請、外出等；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來客接待等工作，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作的打擾；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作；登記、呈報總經(jīng)理信函，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會以及公司年度工作會議的會前準(zhǔn)備、會務(wù)組織接待、會議記錄以及會后服務(wù)工作，以及協(xié)助總經(jīng)理確定會議安排和有關(guān)人員的預(yù)約；
進(jìn)行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔，以及日常文案的寫作、文字校對以及本部門文件的打印、收發(fā)以及管理；
協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
輔助性管理工作：
協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示，報告等，并按批示的意見及時處理；
協(xié)助總經(jīng)理檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；
辦公室物資管理：
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的物品的登記、保管和安全，電子郵箱的收發(fā)管理工作，及時匯報，嚴(yán)格保密；
負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生和物品安全；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理用車的管理，確保安全正常運(yùn)作。
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